09233834778

نوین فاکتور

فاکتور رسمی، یک سند مالی رسمی است که توسط یک فروشنده به یک خریدار صادر می‌شود. این سند حاوی جزئیات مالی مربوط به فروش کالاها یا ارائه خدمات توسط فروشنده به خریدار می‌باشد. فاکتورهای رسمی به عنوان اثباتی از تراکنش تجاری و تعیین مبلغ قابل پرداخت یا دریافت در اختیار طرفین قرار می‌گیرند. این سند به عنوان یک ابزار حسابداری و مالی مهم در تجارت و امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 

شعبه شخصیت

مرجع ثبت شرکت‌

 

 

شخصیت حقوقی

_

ما خلاق هستیم

کاربرد فاکتور رسمی چیست ؟

فاکتور رسمی در معاملات تجاری و مالی ایفای نقش مهمی دارد و برای مقاصد مختلفی استفاده می‌شود. در ادامه، برخی از کاربردهای اصلی فاکتور رسمی آورده شده است:

  1. ثبت تراکنش مالی: فاکتور رسمی به عنوان اثباتی از تراکنش مالی بین فروشنده و خریدار عمل می‌کند. این سند جزء اسناد حسابداری و مالی است که برای ثبت و ترتیب دقیق تراکنش‌های تجاری استفاده می‌شود.

  2. تعیین مبلغ قابل پرداخت: فاکتور رسمی مبلغ نهایی که خریدار باید پرداخت کند را مشخص می‌کند. این مبلغ شامل قیمت محصول یا خدمات، مالیاتها و هر شرایط دیگری است که در تراکنش تعیین شده باشد.

  3. مدیریت مالی: از طریق فاکتورهای رسمی، فروشنده می‌تواند مالی خود را مدیریت کند و بدهی‌ها و طلبی‌ها را رصد کند. همچنین، خریداران نیز می‌توانند به راحتی مبالغی را که باید به فروشنده پرداخت کنند را مشخص کنند.

  4. مسائل مالیاتی: در بسیاری از کشورها، فاکتورهای رسمی به عنوان مرجع برای محاسبه و پرداخت مالیات‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. اطلاعات مالیاتی مانند مالیات بر ارزش افزوده (VAT) یا مالیات بر درآمد در فاکتورها مندرج می‌شوند.

  5. گارانتی و خدمات پس از فروش: در صورتی که محصولات یا خدمات دارای گارانتی یا خدمات پس از فروش باشند، شرایط این گارانتی و خدمات در فاکتور رسمی می‌آید. این اطلاعات به خریدار اعتماد بیشتری به محصول یا خدمات می‌دهد.

_

خدمات ما

_

مشخصات اصلی فاکتور رسمی و یا صورت حساب فروش کالا و خدمات:

استفاده از دفاتر سال های قبل

مدل کاغذ می تواند به دلخواه اشخاص حقیقی و حقوقی، کاغذ تحریر 80 گرمی برای استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر 60 گرمی برای نوشتار دستی باشد.

ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی

مقدار نسخه یا برگ هم به انتخاب خود شخص است که می تواند دو برگی و یا سه برگی شود و علاوه بر این درباره اندازه کاغذ معمولا انتخاب اشخاص حقیقی

عدم ثبت یک یا چند فعالیت

فاکتورهای خرید و فروش باید اطلاعات خریدار و فروشنده از قبیل کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره ثبت، آدرس و کد پستی و دیگر مشخصات آنها را کامل داشته باشند.

ثبت نکردن فعالیت های مربوط

توضیح کالا و خدماتی که معامله شده با ذکر تعداد و قیمت واحد(فی) باید مشخص گردد، پس از آن اگر تخفیفی داده شده کسر شود

سفید ماندن تمام صفحات

شاخص مهم چاپ کردن فاکتور رسمی نوع چاپ شماره سریال آن بوده که باید به صورت چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته صورت گیرد

مخدوش کردن مندرجات

امضاء و مهر برای هر فاکتور نیز لازم بوده و نباید خط خوردگی داشته باشند.

_

ویدئوی معرفی

 

_

خلاصه مسئولیتهـا و اخـتیارات واحد مالی

_

مراحل کنترل سازمان امور مالیاتی برای کشف فاکتورهای صوری در زمان رسیدگی :

_
  1. کنترل اینکه ارائه کننده کالا و خدمات کد فروش، فاکتور فروش یا شرکت صوری و کاغذی نباشد.

  2. کنترل این‌که فروشنده کالا و خدمات از شرکت منحل شده یا غیر فعال اقدام به صدور فاکتور ننموده و شناسه ملی خود را به درستی اعلام کرده است.

  3. کنترل اعتبار گواهی ارزش افزوده.

  4. کنترل نوع و متناسب بودن فعالیت صادر کننده فاکتور با کالا و خدمات مندرج در فاکتور.

  5. کنترل مستندات حمل شامل بارنامه جاده‌ای و بیجک و… .

  6. کنترل مستندات پرداخت شامل کپی چک های بانکی شرکت یا فیش های واریزی.

_

لیست وظایف

 

_

شرح وظایف مالی

خدمات :

1.    انجام کلیه امور مالی مرکز با رعایت قوانین و مقررات مالی ومعاملاتی دانشگاه و قوانین ومقررات
2.    تهیه و تنظیم اطلاعات مالی لازم در موارد مختلف دریافتها،پرداختهاواعتبارات وتعهدات،تگهداری دفاتر اعتبارات و تهیه گزارشات لازم  جهت ارائه به مقامات ذیربط وحوزه ستاد دانشگاه
3.    رسیدگی به اسناد و سیستم های حقوق ومزایای کارکنان از نظر انطباق با مقررات
4.    مصرف اعتبارات مرکز طبق بودجه تفصیلی مصوب و با رعایت قوانین ومقررات مربوط
5.    تنظیم حساب درآمدها و هزینه ها ومحاسبات کل وتهیه گزارش عملیاتی مالی و ارسال به مراجع ذیربط واخذ تاییدیه و ارسال آن به حوزه ستاد دانشگاه و سایر مراجع ذی صلاح
6.    نظارت بر حفظ و نگهداری اموال منقول و غیر منقول مرکز وثبت مشخصات کامل اموال در دفاتر ونگهداری حساب اموال در اجرای قوانین ومقررات مربوط به آئین نامه اموال دولتی و نحوه استفاده از آنها
7.    پرداخت کلیه هزینه ها بر اساس اعتبارات تخصیص یافته
8.    تهیه گزارشات لازم از وضعیت اعتبارات و عملیات مالی مرکز و ارائه به مقام مافوق وحوزه ستاد دانشگاه
9.    رسیدگی به اسناد هزینه های مرکز در چارچوب قوانین ومقررات
10.    رسیدگی به حسابهای بانکی مرکز و تهیه صورت مغایرت
11.    نظارت و کنترل بر وصل و واریز درآمدهای اختصاصی به حساب غیر قابل برداشت در استان
12.    همکاری با گروه طرح و برنامه و ارائه اطلاعات هزینه به منظور تهیه وتنظیم بودجه سالانه مرکز
13.    استقرار سیستم مناسب جهت کنترل درآمدهای واریزی
14.    هماهنگی وتشکیل جلسات وکمیته های مرتبط کاری در جهت وصول بهینه درآمدها
15.    سازماندهی فعالیت های مربوط وتقسم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت واختیارات کارکنان تحت سرپرستی
16.    نظارت بر تهیه نامه ها،دستورالعمل ها و… ارجاعی از سوی مفام مافوق
17.    شرکت در کمیسیونها، سمینارها وجلسات مخلف حسب دستور و تهیه گزارش های مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق

100+فاکتور
38جایزه
100+پروژه
100+مشتریان راضی